Die optimale Nachfolgeplanung erstellen? So geht es richtig

Was versteht man unter einer Nachfolgeplanung?

Wer ein eigenes Unternehmen leitet, kommt irgendwann wahrscheinlich an den Punkt, an dem er sich aus Altersgründen zur Ruhe setzen will. Vermutlich hat man viele Jahre für die eigene Firma gelebt, sie ist so etwas wie das „Baby“, das man nicht loslassen möchte. Vielleicht hat das Familienleben darunter gelitten, Kinder und Partner mussten zurückstehen. Man hat das Geschäft durch Höhen und Tiefen begleitet, die Entwicklung verfolgt und alles für den Erfolg des Firmennamens und der Marke getan. Doch wenn der Ruhestand naht, ist es Zeit, die Nachfolge zu planen und einen geeigneten Kandidaten für die Schlüsselposition des Geschäftsführers aufzubauen. Am besten beginnst du damit frühzeitig, denn der Prozess der Auswahl, der Entscheidung und der Einarbeitung kann sich über mehrere Monate oder sogar Jahre ziehen.

Für welche Art Firma ist eine Nachfolgeplanung nötig?

In erster Linie denkt man bei einer Nachfolgeplanung wohl an mittelständische Unternehmen, die durch einen einzigen Geschäftsführer geleitet werden. Nicht selten ist dieser Geschäftsführer auch der Inhaber oder die Firma befindet sich im Familienbesitz. Unter Umständen handelt es sich sogar um einen Familienbetrieb, der bereits seit mehreren Generationen weitergegeben wurde. Doch nicht nur für diese Firmen ist eine Nachfolgeplanung in der klassischen Definition nötig und empfehlenswert. Auch kleine erfolgreiche Unternehmen können am Markt weiterbestehen, wenn die Nachfolge vom bestehenden Geschäftsführer auf einen geeigneten Nachfolger übergeht.

Wo finde ich einen geeigneten Nachfolger?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen passenden Kandidaten zu suchen. Häufig entscheidet man sich für

• einen bisherigen Mitarbeiter
• ein Mitglied aus der Familie
• einen erfolgreichen Unternehmer aus der Branche/li>

Jede Option hat Vor- und Nachteile, die du genau prüfen solltest, um die optimale Wahl zu treffen.

Wie finde ich den richtigen Kandidaten?

Du hast mehrere Möglichkeiten, den perfekten Nachfolger zu finden. Wie du vorgehst, hängt von deiner individuellen Situation ab. Hast du mehrere fähige Mitarbeiter in wichtigen Schlüsselpositionen, lohnt es sich, das Gespräch mit ihnen frühzeitig zu suchen. Vielleicht hat einer von ihnen Interesse, deinen Betrieb zu übernehmen. In diesem Fall ist eine entsprechende Personalentwicklung angesagt, um diesen Mitarbeiter für die Geschäftsführung zu qualifizieren. Auch innerhalb deiner Familie solltest du frühzeitig nach einem Kandidaten suchen und ihn entsprechend weiterbilden und einarbeiten. Diese Variante hat den Vorteil, dass das Unternehmen weiterhin im Familienbesitz bleibt. Suchst du nach einem externen Kandidaten, an den du deine Aufgabe und dein Wissen weitergibst, musst du das Recruiting auf den Arbeitsmarkt ausserhalb deiner Firma ausweiten.

Wie lange dauert der Prozess der Auswahl?

Wie lange die Auswahl dauert, hängt natürlich davon ab, wo und wie du suchst. Sie kann nach wenigen Wochen beendet sein, kann sich aber auch einige Monate in die Länge ziehen. Je genauer und gezielter du suchst, desto schneller hast du einen passenden Nachfolger gefunden. Eine pauschale Einschätzung hinsichtlich der Dauer ist deshalb kaum zu geben.

Wie fördere ich einen Mitarbeiter für eine Schlüsselposition?

Für einen deiner Mitarbeiter ist es so etwas wie die Krönung seiner Karriere, wenn er die Laufbahn als Geschäftsführer einschlägt. Die Vorteile liegen natürlich darin, dass die Person deine Firma und die Branche bereits seit vielen Jahren kennt und unglaublich viel Wissen gesammelt hat. Er kennt die Werte und die Kultur, die dir so wichtig sind und kann diese in die Zukunft tragen. Diese Erfahrung ist sehr viel wert und kaum mit Geld zu bezahlen. Eine typische Personalentwicklung besteht darin, einen Kandidaten schon früh in eine Führungsposition zu bringen als Vorbereitung auf die Rolle des späteren Geschäftsführers. Ein regelmässiger Wechsel der Positionen ist sinnvoll, damit die Person viele Bereiche deiner Firma kennenlernt. Im Idealfall vergrössert sich dabei Schritt für Schritt auch der Bereich der Zuständigkeit und der Verantwortung.

Wer berät mich rund um die Nachfolgeplanung?

Eine durchdachte Nachfolgeplanung will rechtzeitig angegangen werden. Wenn du dich selbst nicht allein mit der Materie beschäftigen willst und dir eine neutrale Beratung rund um das Recruiting wünschst, solltest du einen Experten mit der Suche beauftragen. Er sucht anhand des gewünschten Profils innerhalb deiner Firma und auf dem freien Markt nach geeigneten Kandidaten. Er begleitet den Prozess der Auswahl bis zur Verhandlung des Vertrags. Damit nimmt er dir die recht aufwändige Nachfolgeplanung zu einem grossen Teil ab, sodass du dich auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst.